• Tijdrovende administratieve handelingen
• Fouten door handmatige invoer
• Onvolledige of kwijtgeraakte leverbonnen
• Beperkte controle vanuit de financiële administratie

Megamix zocht een oplossing om het ontvangstproces van goederen te digitaliseren, zonder extra druk te leggen op uitvoerders of magazijnmedewerkers.

De oplossing
NextApp Solutions ontwikkelde een mobiele applicatie op basis van Power Apps, ondersteund door AI en Power Automate, waarmee leverbonnen eenvoudig en betrouwbaar worden verwerkt.

De oplossing werkt als volgt:

• Mobiele scan van leverbonnen
   Bij ontvangst van goederen scant de medewerker de leverbon direct via de mobiele app.
• Automatisch uitlezen met AI
   De leverbon wordt met behulp van AI herkend en uitgelezen. Relevante gegevens zoals leverancier, datum, artikelnummers en aantallen worden automatisch vastgelegd.
• Centraal beheersysteem
   Alle uitgelezen informatie wordt opgeslagen in één beheersysteem, inclusief de originele leverbon als bijlage.
• 4-ogenprincipe
   De financiële administratie controleert de leverbon en kan deze na goedkeuring definitief verwerken. Hiermee is het vier-ogenprincipe geborgd.

Het resultaat
Megamix beschikt nu over een efficiënt en controleerbaar proces voor leverbonverwerking. Leverbonnen zijn direct digitaal beschikbaar, de foutkans is sterk verminderd en de financiële administratie houdt volledige controle.

Na goedkeuring volgens het 4-ogenprincipe wordt de leverbon bovendien automatisch geüpload naar AFAS, waardoor de financiële verwerking naadloos aansluit op het bestaande ERP-proces.

Wat levert het op?

• Snellere verwerking van inkomende goederen
• Minder administratieve handelingen
• Betere traceerbaarheid en controle
• Directe verwerking in AFAS na goedkeuring
• Een schaalbare oplossing die eenvoudig uit te breiden is

Het bericht Megamix: Van gescande leverbon naar gecontroleerde administratie verscheen eerst op NextApp Solutions.

Dankzij deze nieuwe locatie centraal in het land en dicht bij de snelweg en het station kunnen wij onze klanten nog makkelijker ontvangen.

Ben je benieuwd hoe jij tijd kunt besparen door middel van procesoptimalisatie? Je bent van harte welkom voor een kop koffie op onze nieuwe locatie!

Het bericht Wij zijn verhuisd! verscheen eerst op NextApp Solutions.

De oplossing
NextApp Solutions ontwikkelde een Project Management Tool met Microsoft Power Apps en Power Automate, volledig afgestemd op projectmatig werken in de bouw en elektro.

De applicatie biedt:

• Projectbeheer – inzicht in projecten, planning en status
• Urenregistratie – eenvoudig registreren door monteurs en uitvoerders, ook mobiel
• Materiaalregistratie – direct vastleggen van gebruikt materiaal per project
• Fotobibliotheek – foto’s per project voor voortgang, oplevering en nazorg
• ERP-integratie – automatische verwerking van uren en materialen in het ERP, waardoor facturen snel en foutloos worden aangemaakt

Het resultaat
Met deze oplossing beschikt van Rossum Elektrotechniek B.V. over één centraal systeem voor alle projectinformatie. De administratieve druk is sterk verminderd, de foutkans is lager en project- en kosteninzicht is altijd actueel. Dankzij de ERP-koppeling verloopt facturatie sneller en sluit de administratie naadloos aan op de uitvoering buiten.

Ook meer grip op projecten?
Voor bouw- en elektrotechnische bedrijven die werken met projecten, uren en materialen biedt het Power Platform enorme voordelen. NextApp Solutions helpt organisaties met slimme Power Platform-oplossingen die perfect integreren met ERP-systemen zoals Dynamics 365 Finance & Operations.

Benieuwd wat wij voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem gerust contact met ons op.

Het bericht Slim projectbeheer voor Van Rossum Elektrotechniek verscheen eerst op NextApp Solutions.

• Tijdrovende administratieve handelingen
• Fouten door handmatige invoer
• Onvolledige of kwijtgeraakte leverbonnen
• Beperkte controle vanuit de financiële administratie

GBC Gouda zocht een oplossing om het ontvangstproces van goederen te digitaliseren, zonder extra druk te leggen op uitvoerders of magazijnmedewerkers.

De oplossing
NextApp Solutions ontwikkelde een mobiele applicatie op basis van Power Apps, ondersteund door AI en Power Automate, waarmee leverbonnen eenvoudig en betrouwbaar worden verwerkt.

De oplossing werkt als volgt:

• Mobiele scan van leverbonnen
   Bij ontvangst van goederen scant de medewerker de leverbon direct via de mobiele app.
• Automatisch uitlezen met AI
   De leverbon wordt met behulp van AI herkend en uitgelezen. Relevante gegevens zoals leverancier, datum, artikelnummers en aantallen worden automatisch vastgelegd.
• Centraal beheersysteem
   Alle uitgelezen informatie wordt opgeslagen in één beheersysteem, inclusief de originele leverbon als bijlage.
• 4-ogenprincipe
   De financiële administratie controleert de leverbon en kan deze na goedkeuring definitief verwerken. Hiermee is het vier-ogenprincipe geborgd.

Het resultaat
GBC Gouda beschikt nu over een efficiënt en controleerbaar proces voor leverbonverwerking. Leverbonnen zijn direct digitaal beschikbaar, de foutkans is sterk verminderd en de financiële administratie houdt volledige controle.

Na goedkeuring volgens het 4-ogenprincipe wordt de leverbon bovendien automatisch geüpload naar AFAS, waardoor de financiële verwerking naadloos aansluit op het bestaande ERP-proces.

Wat levert het op?

• Snellere verwerking van inkomende goederen
• Minder administratieve handelingen
• Betere traceerbaarheid en controle
• Directe verwerking in AFAS na goedkeuring
• Een schaalbare oplossing die eenvoudig uit te breiden is

Het bericht GBC Gouda: Van gescande leverbon naar gecontroleerde administratie verscheen eerst op NextApp Solutions.

Het bericht Van handmatige exports naar realtime inzicht voor Captive Finance verscheen eerst op NextApp Solutions.